记录及数据书记 

支持书记官长及助理书记官长, 该职位负责记录的维护和数据的完整性.  该职位要求:数据录入技术效率高,熟练使用Office办公软件, 学生服务态度, 处理多项任务的能力,以及与学院行政部门合作和协作的能力, 教师, 教职员及学生.

员工必须了解天主教高等教育的使命,并致力于核心价值观, 任务, goals, 十大网络彩票平台大全的办学目标. 

主要职责

  • 处理提交给注册主任办公室的各种表格和要求, 包括但不限于:Major/Minor声明, 级变化, 离开和退出, 取消备忘录, 和独立研究请求.  也会处理特别的学术教室请求.  
  • 作为注册办公室团队的一员, 通过专注于数据完整性和可用性的项目协助注册官和助理注册官. 
  • 将协调学生的电子档案,从入学收据到学生在该机构的职业生涯, 遵循文件管理和保留政策. 
  • 接听学生的电话和上门咨询, 外部社区, 教师, 与学院政策和程序有关的记录事项的工作人员和管理人员, 登记, 由注册主任办公室安排时间及处理其他事务. 
  • 完成分配的其他工作. 
  • 订购办公用品 

资格

  • 本职位要求高中或同等学历,本科优先.  
  • 具有一般办公室工作经验,有高等教育经验者优先.

所需知识、技能和能力

  • 良好的人际沟通能力,因为这个职位需要与大量的外部和学院社区互动. 
  • 有较强的组织能力,注重细节,以提供高效和有效的学生和数据为中心的服务.  
  • 必须有Windows环境的工作经验,特别是微软Office套件(包括Word)的工作经验.  有使用Excel的经验会很有帮助.  
  • 良好的数据输入技能和高度的准确性是必需的.  具备团队合作精神,乐于学习.

符合条件的候选人可以通过发送简历来申请, 求职信要说明上面所描述的职责和要求以及期望的薪水. 申请审核将立即开始,并将一直持续到职位空缺为止. 为了充分考虑,所有申请人的材料 careers@cdwebsites.net