政策上的政策

政策的名字:  政策上的政策
保单号码: adm - 2005
有效:  2020/12
修改后: 不适用

政策声明

这项政策阐述了十大网络彩票平台大全制定大学政策的过程, 更新, 退休遵循一个正式的程序，包括提出建议, 写作, 和批准.

保单原因

政策是大学运作能力的基础. 写得好的政策可以明确预期, 指导行动, 提供控制, 提高生产力和效率, 支持法规要求的遵从性, 确保问责, 降低风险.

受政策影响的持份者

• 承包商
• 教职员工
• 学生
• 供应商
• 游客
• 客户
• 校董会
• 校友
• 捐助者

政策

发展, 更新, 大学政策的退休遵循包括提案在内的正式程序, 写作, 和批准. 此过程的步骤在此策略的过程部分中进行了阐述.

• 保单持有人, 在内阁成员的指导下, 负责制定和更新政策.
• 不符合政策要求的文件(例如.g., 的指导方针, 程序文件)不应被称为策略, 要么是题目，要么是正文. 
• 临时政策可以在需要在太短的时间内制定而无法通过官方程序审查的情况下颁布.g.、新法例、校园事件).  临时政策在总统内阁决定的一段时间内仍然有效.
• 除非有必要，否则必须每年审查现行政策.  政策评审的细节应记录下来并保存，以备审核之用.

定义

• 政策 是大学对某一特定问题立场的陈述. 如果一项政策符合以下所有标准，就被认为是一项大学政策:

• 它在整个大学有广泛的应用或影响.
• 遵守适用的法律法规, 提高运营效率, 支持大学的使命, 或者降低机构风险.
• 它需要行动或约束，并包含特定的遵守程序.
• 它适用于需要总统审查和批准的主题, 在某些情况下, 其他审批机关.
• 不符合上述所有标准的政策将被视为特定于单位的政策(部门), 大学, 部门).

• 部门政策 为大学某一特定部门的内部管理和运作提供信息和指导. 它们影响主要的或只影响单个部门或分部
• 手册 包含与特定主题(如员工信息和学生信息)相关的所有策略.
• 临时政策 临时政策是在不需要经过正式程序的情况下实施的吗.g.、新法例、校园事件).
• 内阁成员 负责监督办公室的最高级别管理员是否提出了一项发展政策, 修订, 或退休. 这通常是领导相应部门的总裁或副总裁. 
• 策略管理员 个人是否负责管理开发和维护，包括政策和手册的批准和出版.
• 政策执行小组, i.e. 总统内阁, 是审查和批准政策的执行小组吗, 并将决定哪些政策应该共享, 综述了, 及/或经校董会批准.
• 政策库 是所有大学政策的中心仓库吗.
• 政策的主人 官方代表是否提出发展、修订、检讨或退休的政策.  个人负责确保政策符合政策中定义的内部和外部标准和法规.
• 政策工具箱 是指导个人参与政策制定的材料汇编吗.

创建策略的过程

以下五个阶段的过程包括开发程序, 修订, 或者大学政策的退休.

第一阶段:求婚

• 当大学的一个部门(学术或行政)决定应该制定一项政策时, 修改后的, 或退休, 保单所有人将与保单管理员会面讨论该保单, 检讨大学的现行政策，确保拟议的政策不多余，并与现行政策一致.

• 制订新政策或修订现行政策的经批准理据转至第II阶段;
• 退休政策的批准理由将转交给总裁和, 如果需要, 提交校董会批准.

 

第二阶段:草拟

• 保单所有人或指定人起草新、变更或退休保险.
• 如果适用，策略所有者从其他部门获取输入.

 

第三阶段:审批

• 内阁成员批准新政策、政策变更和政策废止.
• 策略所有者将请求提交给策略管理员，并得到高级内阁成员的批准.
• 策略管理员记录请求并执行请求的质量保证. 
• 保单所有人及内阁成员将拟定完整的保单提交政策执行小组审阅, 反馈和批准.

 

第四阶段:实施

• 政策管理员通过电子邮件将批准的政策传达给校园社区, 为策略分配一个管理编号, 并发布到政策图书馆. 如果该保单是对现有保单的修订，或者现有保单正在退役, 策略管理员将策略移动到存档中.
• 政策负责人对校园社区进行适当的教育和培训.

 

第五阶段:评估

• 实施后, 如果内部需求或外部法规需要修改策略, 策略所有者安排对策略的全面审查以适应更改.
• 实施后, 如果内部情况或外部规定不需要修改政策, 保单持有人每年在保单实施后安排一次全面审查，以确保其时效性和相关性.

 

相关政策及文件

• 策略模板