艺术学院行政助理 & 科学

艺术学院行政助理 & 科学

艺术学院 & 科学学院欢迎申请行政助理一名，该名助理将为学院的学术研究做出贡献, 专业的环境是教师的主要支持, 行政助理负责管理基本程序，并为艺术学院提供文书支持 & 科学.

员工必须了解天主教高等教育的使命，并致力于核心价值观, 任务, 目标, 和十大网络彩票平台大全的目标. 

基本职责

• 为文学院院长提供行政支持 & 科学.
• 及时完成管理任务.g. 教员和工资合同).
• 准备教员合同，预算文件，院长名单证书.
• 在Datatel中维护和使用教员信息.
• 与书店合作协调课程的图书订购，并向出版商订购教员所需的教科书.
• 协助教员的入职流程, 包括所需的文书工作，并与人力资源部门协调.
• 为教师搜索提供行政支持
• 与人力资源部协调新员工的文书工作.
• 根据需要生成调度、登记和其他所需的报告.
• 为艺术学院的课程和课程细节更新人员配置 & 科学.
• 给新生分配指导老师
• 维护和订购艺术学院的用品 & 科学办公室和教师休息室.

资格

• 高中毕业或同等学历.
• 良好的人际关系，沟通(口头和书面)和组织能力.
• 有行政助理工作经验者优先.

 所需知识、技能和能力

• 熟练使用谷歌硬盘，文档，表格和表格.
• 打字熟练.
• 熟练使用Office办公软件(Word, Excel).
• 了解并能够遵守学校的政策和程序.
• 能够建立和维持有效的工作关系. 
• 能够与不同的人群打交道，并在面对困难的情况时保持镇静.

简历审查将立即开始，一直持续到职位被填满为止.  申请时，请将简历和求职信提交至 careers@cdwebsites.net. 求职信是需要考虑的.